Elsmart Produktkjøp er en integrert løsning designet for å effektivisere og forbedre samarbeidet mellom nettselskaper og entreprenører. Programvaren muliggjør enkel og effektiv håndtering av både små oppdrag under rammeavtaler og større anbud som krever tilbud fra flere entreprenører. Det gir nettselskaper mulighet til å administrere oppdrag på en strømlinjeformet måte.
Løsningen holder orden på økonomiske forhold mellom nettselskap og entreprenør, noe som sikrer klarhet i kostnadsstrukturer og fakturering. Dette kan bidra til bedre økonomisk kontroll og forenkling av regnskapsprosesser. Ved å tillate nettselskaper å enkelt sende ut anbud til flere entreprenører, fremmer Elsmart Produktkjøp sunn konkurranse, noe som potensielt kan føre til lavere kostnader og bedre servicekvalitet.
Systemet sentraliserer kommunikasjon og dokumentutveksling mellom nettselskap og entreprenører, noe som reduserer risikoen for misforståelser og sikrer at all relevant informasjon er lett tilgjengelig.
Løsningen tilbyr avanserte verktøy for sporbarhet og rapportering som hjelper nettselskaper å følge med på fremdriften i oppdrag og å evaluere entreprenørers prestasjoner.
Følgende prosess viser ordreflyt for en produktkjøpsordre:
Det er også en fakturamodul i Produktkjøp som er svært hensiktsmessig å benytte. Fakturamodulen ivaretar utfører sitt fakturagrunnlag for de oppdrag som fortløpende attesteres. De attesterte oppdragene legger seg i en innboks i fakturamodulen.
Når entreprenør skal fakturere vil det lages et samlefakturabilag for alle oppdrag innenfor et område der kontodimensjonene gjenfinnes på samlefakturaen sammen med delsum per linje. Delsummene gir en totalsum som entreprenøren kan fakturere nettselskapet, med samlefakturagrunnlaget som bilag.
Med Elsmart Produktkjøp kan vi tilby effektiv prosess-støtte for å håndtere nye krav fra NVE om konkurranseutsetting. Elsmart Produktkjøp effektiviserer oppdragskommunikasjon med eksterne entreprenører, men ikke minst oppfølging/dokumentasjon på oppdrag som intern entreprenør utfører for nettselskapet.
Fyll ut skjemaet så kontakter vi deg så snart som mulig.
Isak Bergset - Head of Sales, Power Grid